| Home > 個人情報保護方針 > 個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

コーワコンピュータ株式会社
最新改定日：２０１０年　３月　８日
制　定　日：２００５年　３月　１日

■　個人情報保護管理者

    営業部　部長　三木　健二
    電 話　０９４２－３０－２１８０
    E-mail　kowa@mti.biglobe.ne.jp

■　個人情報の取得、利用目的、提供について

　　１．ご本人様の個人情報を、ご本人様から直接書面にて取得する場合

個人情報の種類 利用目的 第三者提供
社内セキュリティ対策として、来社時に受付にて記入頂くお客様の個人情報
※ご訪問されたお客様		 部外者の入退の記録として。 なし。
当社従業者の個人情報 労務や業務を遂行するにあたり必要書類への記入として。
緊急時等の連絡先として。		 法的機関や各種保険等へ労務管理上必要な届出や手続きとして。
採用活動時に応募者の方から頂く応募者の個人情報
※採用活動における個人情報の取扱い		 選考の材料、採用に関する連絡として。
ご提供頂く書類の管理記録として。		 なし。
なお、採用の場合は、以降従業者と同様。
開示等請求時に、お客様から頂く個人情報 本人確認や連絡、および記録の管理として。 なし。
利用目的変更の同意として、お客様から頂く個人情報 同意確認、および記録の管理として。 なし。

　　２．ご本人様の個人情報を、１以外の方法で取得する場合

個人情報の種類 利用目的 第三者提供
お取引先様から業務遂行の中で頂いた、お取引先様の個人情報 業務遂行上必要な連絡、書類や挨拶状の送付として。
情報システムに関連するサービスや案内として。
ご注文頂いた商品の配送先として。		 ご注文頂いた商品を、メーカーに発注する際の配送先情報として。
苦情・お問合せ時に、お客様から頂く個人情報 苦情やお問合せに対する連絡、および記録の管理として。 なし。
情報システム開発の委託元であるお取引先様が保有する個人情報 情報システム開発における品質向上のための様々なパターンのテストデータとして。 なし。


【情報システム開発の委託元であるお取引先様が保有する個人情報について】

  1. 取得する必要性が生じた場合は、委託元で定められている情報提供に関する諸手続きを得て、承認された場合のみ取得します。
  2. テストにおいては、個人情報そのものは必要なく、その個人情報に付随する様々な情報が必要であるため、取得後速やかに個人情報の項目を架空の情報に変換し、個人が識別できない状態にした後に利用します。（可能な限り現地で変換します。）
  3. 架空の情報に変換された情報は、委託元との契約が終了するまで、テスト用としてその後も利用します。変換前の情報については、返却要請があるものは直ちに返却し、返却要請がないものは直ちに適切な手法で廃棄します。
  4. お取引先様が保有する個人情報であることにより、当社が保有するものではないため、当該個人情報に対する開示等の求めには応じかねます。

■　個人情報の開示等や苦情・お問合せについて

　当社が保有する個人情報については、本人様ご自身の個人情報に対して、本人様あるいは代理人様が開示等 （利用目的の通知、開示、訂正・追加又は提供の停止）を請求することができます。その際の開示等の手続きは以下のとおりです。

  1. 請求先

    請求においては、必要書類等を同封の上、以下宛まで郵送願います。
      〒８３０－００４７
      福岡県久留米市津福本町４９５
      コーワコンピュータ株式会社　　　個人情報保護管理者

  2. 請求に際し、提出（同封）頂く書類

    1. 当社様式の「個人情報開示等請求書」・・・・・ダウンロード若しくは当社より送付
      2. 送付ご希望の方は、下記のお問合せ窓口（コーワコンピュータ株式会社）までお問合せ下さい。

    2. 在籍従業者以外については、本人様（開示対象者様）確認のための身分を証明できる公的書類（１種類）の写し

      1. 運転免許証　　　　※本籍地は不要ですので、見えないよう加工願います。
      2. 健康保険証
      3. パスポート
      4. 発行日より３ヶ月以内の住民票
      5. その他の本人様が確認できる公的書類


    3. 代理人様が請求される場合は、２.に併せて、代理人様の証明できる２.と同様の公的書類（１種類）と「委任状」（書式は自由）


    4. 開示等の種類が「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、請求書１枚につき手数料（￥１,０５０）を郵便局の定額小為替にてお支払い頂き、その定額小為替

      5. ※　提出書類の利用目的などは、前項の「個人情報の取得、利用目的、提供について」を閲覧の上、趣旨ご理解の上で必要書類の提出をお願い致します。

  3. 請求に対する回答

    1. 在籍従業者以外については、請求され次第、請求書に記載されている確認連絡先電話番号へ、請求確認のお電話を差し上げます。

    2. 対応後、書面「個人情報開示等通知書」にて、本人様（開示対象者様）の住所宛へ郵送させて頂きます。（在籍従業者は手渡し）

    3. 以下の場合には、請求に対する処置ができかねます。その際にも、その旨書面「個人情報開示等通知書」にて郵送させて頂きます。（在籍従業者は手渡し）
      なお、お支払い頂いた手数料の返却はいたしかねますことをご了承願います。

      1. 本人（開示対象者あるいは代理人）の確認ができない場合
      2. 提出書類に不備・不足があった場合
      3. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      4. JIS規格で定められている開示対象外の場合（以下のいずれかに該当する場合）


        1. 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぼすおそれのあるもの
        2. 違法又は不当な行為を助長し、又は、誘発するおそれのあるもの
        3. 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
        4. 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は、他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの



苦情・お問合せにつきましては、下記のいずれかのお問合せ窓口までお問合せ下さい。 なお、お問合せ内容が個人情報の開示等の請求であった場合は、開示の請求手続きに沿って請求いただくことになります。

　　お問い合わせ窓口

    コーワコンピュータ株式会社


    〒８３０－００４７
    福岡県久留米市津福本町４９５
    コーワコンピュータ株式会社　　　　個人情報保護管理者
    ℡　０９４２－３０－２１８０
    受付時間　９：００～１８：００（平日のみ）

　　又は

    財団法人日本情報処理開発協会


    〒１０５－００１１
    東京都港区芝公園３－５－８　機械振興会館内
    財団法人日本情報処理開発協会
    プライバシーマーク推進センター　　個人情報保護苦情相談室
    ℡　０３－５７７６－１３７９
    ０１２０－７００－７７９（フリーダイヤル）